EHF er et strukturert elektronisk fakturaformat som lar mottakerens system lese fakturainformasjonen automatisk. Invois kan generere EHF XML fra fakturadataene dine.
Hva en EHF-faktura inneholder
EHF-filen inneholder blant annet avsender, mottaker, fakturanummer, dato, betalingsinformasjon, varelinjer, avgiftsgrunnlag og totalsummer i et maskinlesbart format.
EHF er ikke det samme som PDF
En PDF er laget for visning. EHF XML er laget for system-til-system-behandling. Mange mottakere ønsker begge deler, men det er EHF-filen som importeres automatisk i økonomisystemet.
Kontroller mottakeropplysningene
Riktig organisasjonsnummer, elektronisk adresse og referanser er viktig. Direkte sending i Peppol-nettverket krever normalt avtale med et godkjent aksesspunkt.
Spørsmål og svar
Hva betyr EHF?
EHF står for Elektronisk Handelsformat og brukes til strukturert elektronisk utveksling av blant annet fakturaer.
Kan jeg sende EHF som e-postvedlegg?
En XML-fil kan deles, men formell levering til mottakerens Peppol-adresse skjer normalt gjennom et aksesspunkt.
Må kunden ha organisasjonsnummer?
For norske virksomheter er organisasjonsnummer sentralt for å identifisere mottakeren korrekt.